福科软件：如何高效合理采购及有效监管

  前言： 在商贸企业运作中，采购部门一向是企业的黑洞，甚至大部分的企业已经允许和纵容企业采购部门的一定程度的回扣和腐败，如何在提高企业采购部门的业务效率的基础上加强监管，提高采购的透明度和降低采购成本一直是企业的一个难点。

  采购管理工作是一件复杂繁琐的工作，尤其是现在生产材料大幅度涨价的情况下，一方面要降低材料成本，另一反面要保证生产物资的正常供应，难度可想而知，但只要我们抓住供应工作的重点环节把握环节的要点，就能够在保证生产供给的同时降低材料成本，实现企业控制材料成本的管理目标。

  商贸企业中采购人员在采购中一般会碰到的几个问题如下

  1、如何选择供应商。2、怎样降低采购成本。3、怎样保证采购质量。4、采购进货情况监管

  针对上面这些问题，福欣科技借助大量客户反馈和自身产品不断完善提供如下解决办法：

  1.如何选择供应商

  选择供应商跟如何降低采购成本是环环相扣的，当你选择好了供应商，不管是价格、质量还是运输方面，都存在很大的关联，正如俗话说的：货比三家(比价、比质、比距)在福科软件里面我们提供了询价单这样一个环节，询价单利用以往的采购历史价格，列出各供应商的采购价格，从而选择价格最低的供应商，生成采购订单，从而快速来解决如何来选择供应商的烦恼

  2.怎么降低采购成本

  选对了供应商也就是降低采购成本的前提，采购成本控制是采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多，最容易出现失控的环节，采购价格、数量、运输方式等等选择，将直接影响到采购成本，所以，控制采购成本对企业经营绩效至关重要，也就达到节省采购成本的目的。

  3.怎么保证采购质量

  软件里面提供了采购合同，我们可以跟供应商签订合同，是企业(供方)与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础

  4.如何时时知道采购订货情况

  在采购管理里面增加了一个采购订单执行状况表：包含订单执行汇总表和订单执行明细表，目的在于监控采购订单的执行，报表使用订单执行情况来筛选订单各种执行状态的明细，只要你把想了解的日期输入进去就可以帮助您掌握订单执行情况及采取应对措施。

  福科商务管理系统是福欣科技公司最进研发的一款针对商贸企业设计的综合应用软件。福科商务管理软件为用户提供了更为全面的业务解决能力，是一套针对大中型企业进销存+标准财务一体化软件，并配套了很多高效实用模块，如手机进销存、业务员定位、网上订单系统等。软件以进销存为基础，以财务核算为中心，集采购、销售、库存、派车、费用、财务等管理功能集于一身。可有效实现对企业各项经营活动的掌控、跟踪和财务分析，帮助中小企业实现全面的财务核算和业务管理功能。

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